С какие документы должны тсж

С какие документы должны тсж

ППР) (составляются один раз в квартал);

  • годовой план-график проведения регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты здания (п. 63 ППР) (составляется ежегодно);
  • акты огнезащитной обработки сгораемых конструкций кровли (при наличии чердаков, срок действия определяется огнезащитным составом) и акты проверки качества огнезащитной обработки (п. 21 ППР) (при наличии огнезащитных покрытий, составляются не реже двух раз в год);
  • протоколы эксплуатационных испытаний наружных пожарных лестниц и ограждений кровли здания (п. 24 ППР) (срок действия протоколов – пять лет);
  • протокол испытаний противопожарного водопровода – при наличии таких сетей (п.


Вниманиеattention
Наиболее обязательными документами считаются:

  • собственно устав товарищества;
  • свидетельство, гласящее, что организация внесена в ЕГР по юридическим лицам;
  • свидетельство, которое указывает на право по использованию земли. Это свидетельство является временным;
  • свидетельство, которое говорит о том, что ТСЖ ведет налоговый учет;
  • извещение Фонда соцстрахования, Пенсионного фонда;
  • письмо, которое должно содержать информацию о присвоении кодов товариществу. Кодами могут быть: СОАТО, СООГУ, ОКПО, ОКОПФ и другие;
  • чековая книга.

Товарищество в обязательном порядке должно иметь свой штамп, печать;
  • паспортные документы на наличие лифтов в домах. Естественно, такие паспорта бывают лишь у тех ТСЖ, в которых есть лифты;
  • протоколы о собраниях.
  • Краевой суд оставил прежнее решение в силе, отметив, что право на снятие копий с документами не предусмотрено нормами жилищного законодательства РФ. Также ст. 143.1 ЖК РФ не содержит требований о присутствии председателя ТСЖ при ознакомлении с документами.

    Противоположное мнение можно найти в решении Люберецкого городского суда № 2-6305/2018. Собственник помещения в МКД обратился в суд с просьбой дать возможность ознакомиться с документами и снять копии с них.

    Суд указал, что за ТСЖ не закреплена обязанность предоставлять собственникам копии документов, но ознакомиться с документами собственник вправе и ТСЖ не может чинить препятствий в копировании документов.

    ТСЖ указал на то, что запрашиваемая собственником информация размещена на сайте.

    К ним относятся уже рассмотренные выше протокол создания товарищества и его Устав. Проект устава утверждается на общем собрании, после чего он распечатывается в двух экземплярах. Далее его следует прошить и заверить подписью представителей инициативной группы.

    Кроме учредительных документов, для успешной регистрации ТСЖ необходимо заявление по установленному образцу — форма №11001 (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления по форме 11001]).
    Она включает несколько разделов, отражающих информацию о создаваемом товариществе. Ее следует заполнить в электронном виде, распечатать в двух экземплярах и заверить у нотариуса. Необходимые образцы документов ТСЖ (формы заявления и устава, бланк протокола) доступны на официальном портале налоговой инспекции.

    • инструкция по осуществлению делопроизводства;
    • порядок использования и хранения персональных данных сотрудников ТСЖ, а также иные приказы.

    Бумаги, которые относятся к бухгалтерии также обязательны к хранению в ТСЖ в особом порядке. К финансовым бухгалтерским документам относят:

    1. различные регистры;
    2. финансовые планы;
    3. первичные учетные документы;
    4. акты, относящиеся к учетной политике ТСЖ;
    5. бухгалтерская отчётность;
    6. аудиторские заключения, а также иные бумаги, которые содержатся в статье 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 года номер 402.

    Дополнительные

    Дополнительные или иные документы, которые могут содержаться в товариществе собственников жилья необязательны к предоставлению аудиторской проверке, администрации или же самим собственникам жилья.

    К таким документам можно отнести:

    а) заявления работников, например:

    — о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

    — о выдаче работнику копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ);

    — об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине (ч. 5 ст. 65 ТК РФ);

    — о расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК РФ);

    — о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае, предусмотренных ч. 2 ст. 124 ТК РФ;

    — о предоставлении отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком (ст. ст.

    • Заявление о заключении договора с товариществом.
    • Ревизия финансовой деятельности товарищества.
    • Заявление о взыскании задолженности с владельцев недвижимости.
    • Заявление о реорганизации товарищества.
    • Протокол, по которому производится согласование разногласий.
    • Акт, свидетельствующий о том, что недостатки жилищно-коммунальных услуг были устранены.
    • Приказ об инвентаризации.
    • Трудовой распорядок сотрудников товарищества.
    • Смета о доходной и расходной части товарищества.
    • Заявление о том, что человек вступает в товарищество.
    • Акт ревизии финансовой части товарищества.
    • Акт о том, что ЖКУ были представлены не в полном объеме.
    • Акт о приемке работы.
    • Выписка о проведении заочного голосования сотрудников товарищества.

    Заявление

    О создании ТСЖ мы писали тут.

    Их она может проводить тремя путями:

    • с поддержкой ТСЖ;
    • собственными силами;
    • с подрядчиками через оформление договора с товариществом.

    Хотите узнать, куда пожаловаться на ТСЖ? Узнайте здесь.

    Различные формы договоров

    Они подразделяются на 2 типа:

    1. Первый посвящен коммунальному обслуживанию здания. Товарищество обязуется обеспечивать жильцов коммунальными услугами.
    2. Второй посвящен осуществляемому управлению. Товарищество должно правомерно распоряжаться финансами.

    Договоры также делятся на:

    • договоры арендования;
    • договоры, заключаемые между собственниками и товариществом;
    • договоры на коммунальное обслуживание;
    • договоры подряда.

    Аренды

    Итак, существует договор арендования нежилого помещения (образец).

    Важноimportant
    Он менее хлопотный, но на работника не будут распространяться льготы, компенсации. Таким образом, больничного листа у таких работников нет (вернее он не оплачивается), заработную плату могут задерживаться, отпуск предоставляется не всегда через 6 месяцев работы.

    Товарищество не платит страховой взнос по гражданско-правовому договору. Естественно, гражданско-правовой договор является лишь преимуществом для товарищества, но не для работника.


    К тому же в тех случаях, когда человек работает по договору подряда, то он практически не несет ответственности за опоздание и прогул.

    Главная особенность этого договора – это итог выполненной работы. Сам процесс неважен. Оплата труда производится в те сроки, когда будет сдана работа. Больничный и отпуск по договору подряда не оплачиваем.

    Впоследствии товарищество может воспользоваться созданной формой договора аренды и больше его не заказывать.

    В тех случаях, когда договор аренды заключается на длительное время, то надо зарегистрировать его в специальных инстанциях. Дело хлопотное? длительное. Не все товарищества идут на заключение длительного договора. Наиболее распространенным сроком договора аренды является год.
    Позже понадобится просто перезаключать договор. Регистрировать договор ежегодно не придется, и товарищество сможет выделить помещение на длительный срок. В этом и есть вся хитрость.

    Существует и особенность – товарищество может расторгнуть договор аренды без объяснения причин, но оно обязано предупредить о своем решении как минимум за 30 дней.

    Бухгалтерия товарищества обязана своевременно учитывать арендные взносы, вычитать налог.

    ППР) (испытания проводятся два раза в год);

    • журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения, паспорта на огнетушители (п. 478 ППР);
    • акт испытания пожарных гидрантов наружной водопроводной сети на водоотдачу (если на балансе организации находятся гидранты, испытания проводятся весной и осенью, но, как правило, пожарные гидранты многоквартирных домов находятся на балансе водоканала);
    • акты проверок молниезащиты и защиты от статического электричества (высотные здания);
    • схемы противопожарного водоснабжения и схемы обвязки насосов в помещении насосной станции. На каждой задвижке и пожарном насосе-повысителе должна быть табличка с информацией о защищаемых помещениях, типе и количестве пожарных оросителей (п.

    Список собственников помещений

    Лист регистрации участников общего собрания

    Протокол общего собрания

    Выписка из протокола

    Уведомление о результатах собрания

    Типовой устав товарищества

    Штатное расписание

    Заявление о вступлении в ТСЖ

    Договор с управляющей организацией об управлении домом

    Договор с собственником о содержании, ремонте и предоставлении услуг

    Сообщение о проведении общего собрания

    Сообщение о проведении заочного собрания

    Бюллетень заочного голосования

    Уведомление о финансовой задолженности

    Право имею

    Какие документы товарищество обязано предоставлять собственникам?

    Кроме того, они имеют право посмотреть на бухгалтерскую и финансовую отчетность, информацию о проверках аудиторов, а также сметы.

    Свободные помещения могут передаваться от товарищества собственникам. Решение проводится на общем собрании товарищества. Само ТСЖ решает, какую площадь недвижимости и кому оно готово передать в аренду. Товарищество также должно установить сроки арендования, конкретные условия, вид деятельности, который будет проводиться на арендованной площади.

    Плату за аренду назначает товарищество.

    Договор арендования должен составлять юрист или само товарищество. Конечно, доверить составление договора профессионалу своего дела, юристу, лучше. Юрист сможет учесть рекомендации товарищества, ограничить по видам деятельности пункты договора.

    Естественно, договор аренды (а именно его составление) платный. Особенно, если он составляется впервые.

    Суд согласился с позицией прокурора и в своём решении указал, что председатель ТСЖ нарушил:

    • положения ст. 138 ЖК РФ;
    • требования постановления Правительства РФ от 23.09.2010 № 731.

    Суд привлёк должностное лицо товарищества к административной ответственности за неправомерный отказ в предоставлении информации.

    Положительная для ТСЖ судебная практика

    Белгородский областной суд рассматривал иск собственника в ТСЖ, в котором житель ссылался на отсутствие информации на официальном сайте товарищества. Ранее прокуратура отказала собственнику в удовлетворении его требований и привлечении председателя ТСЖ к административной ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ.

    Суд пришел к выводу, что отсутствие информации на сайте нарушает законодательство о раскрытии информации организациями, осуществляющими деятельность по управлению МКД.

    ТК РФ): о составных частях заработной платы за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

    Если заработная плата перечисляется на банковские карты, то работодателю рекомендуется определить в локальном акте порядок выдачи работникам расчетного листка (письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).

    Форма расчетного листка утверждается работодателем (ч. 2 ст.

    Безусловно, владельцы квартир могут прочитать все протоколы заседаний членов и заседаний правления, включая документы об итогах голосования.

    Последними могут быть бюллетени для голосования, решения собственников помещений по вопросам, вынесенным на голосование и т.д.

    Ну и, конечно, жильцы многоквартирного дома могут свободно ознакомиться со всеми техническими документами на здание, в котором живут. Для того, чтобы узнать всю эту информацию, достаточно подать в ТСЖ письменный запрос с исходящим номером.

    Справочная на проводе

    Помимо заботы о проживающих на вверенной товариществу территории дома, оно также занимается и выдачей жильцам необходимых им справок.

    Эту банальную, но важную для всех собственников квартир, работу должен выполнять специально закрепленный в штатном расписании сотрудник.

    КоАП РФ за отказ в предоставлении информации. Штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей получит должностное лицо, председатель правления ТСЖ.

    Также жители имеют право обращаться в суд сразу, минуя прокуратуру. Суды принимают разные решения в зависимости от материалов дела. Рассмотрим несколько таких дел.

    ПП РФ № 331: правила раскрытия информации для ТСЖ, ЖК, ЖСК

    Отрицательная для ТСЖ судебная практика

    Собственник одного из жилых помещений обратился в ТСЖ с письменным заявлением, в котором просил разъяснить причины образовавшейся задолженности по оплате коммунальных услуг и неудовлетворительного оказания жилищно-коммунальных услуг.
    ТСЖ собственнику не ответило.

    Собственник помещения обратился в прокуратуру, которая возбудила дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ и передала дело в суд.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *